№ 03 · Voice AI

24時間無人の受電対応
AI音声応答システム

Voice AI System.

受電対応の約8割を占めていた「予約確認」「営業時間問合せ」「担当者取次ぎ」をAI音声応答と基幹システム連携で自動化。24時間受電・即時応対を実現しつつ、コールセンター要員を他業務にシフトした事例です。

78%
Auto-handled
0s
Wait Time
4,200件/月
Call Volume
8
Implementation

案件の概要

業種、対象業務、規模、実装期間を整理します。

Industry
サービス業(予約型ビジネス / 多拠点展開)
Scope
電話一次応対・予約確認・取次ぎ
Period
約8週間(シナリオ設計2週 + 実装3週 + チューニング3週)
Volume
月間受電 約4,200件 / 24時間稼働

折返し待ち半日を、0秒の即応に変える。

夜間・休日の機会損失をゼロにし、現場スタッフの時間を本業に戻します。

Before

スタッフが業務中に電話対応

  • 電話の約60%が予約確認・時間問合せ・アクセスなど定型化できる問合せ
  • 取次ぎ先不在時の折返しが積み上がり、平均返信まで半日
  • 夜間・休日の一次応対が不在で、翌営業日まわしの機会損失
  • 音声応対の品質ばらつきがクレーム要因に
After

24時間即応のAI音声受電

  • AI音声応答が78%を自動完結、残り22%だけが有人転送/折返し
  • 着信即応答で待ち時間 0 秒、夜間休日も機会損失ゼロ
  • 音声品質を全コール均一化、クレーム発生率も低下
  • クレーム・体調等のキーワードで即座に有人転送

AI音声応答 × 基幹システム連携の5ステップ

音声対応はすべて「聞き取り → 意図分類 → 照会 → 応答 → 取次ぎ」の5ステップに標準化。意図分類と応答生成をLLMに任せることで、想定外の言い回しにも柔軟に対応する構成にしました。

01

着信受付SIP / Cloud PBX

クラウドPBXで着信をSIP経由で受け、音声ストリームを処理エンジンへ転送。通話録音も同時に取得。

02

音声認識ASR

日本語特化のASR(音声→テキスト)で発話を逐次書き起こし。固有名詞辞書を事前登録して認識精度を担保。

03

意図分類Intent Classification

LLMが「予約変更 / 予約確認 / 時間問合せ / アクセス / 担当者取次 / その他」に分類。信頼度が低い場合は聞き返し

04

システム照会API Integration

予約システム・CRM・営業時間マスタをAPI経由で照会し、応答に必要なデータをリアルタイム取得。

05

応答 / 取次TTS / Handoff

TTS(テキスト→音声)で自然な日本語音声を合成し応答。AIで解決できない要件は担当者へ転送+事前要約を Slack に送付

「人に戻す」判定を厳密に

自動応答の失敗はブランド毀損に直結するため、「AIが最後まで処理する」「途中で人に取次ぐ」の判断ロジックを設計段階で厳密に定義しました。

4つのエスカレーション条件を実装に組み込み、ブランド品質を守ります。

信頼度が閾値以下 — 2回まで聞き返し、それでも不明瞭なら即有人へ
クレーム・キャンセル・体調を検出 — キーワード+LLMハイブリッド検知で即座に転送
システムエラー / データなし — 有人転送と同時に要約メモを Slack へ
夜間着信 — 折返し予約として自動登録、翌営業日にタスク化

この判定ロジックは事業ごとにチューニング可能。クレーム比率が高い業種でも、ブランド品質を落とさずに自動化を進められます。

運用3ヶ月の実績

電話対応時間を月200時間削減し、夜間・休日の機会損失をほぼゼロに。

Auto-Handled
78%
AIのみで完結した受電。
残り22%は有人転送 or 折返し予約。
Phone Hours
260h60h
現場の月間電話対応時間。
接客・提案業務にシフト。
Lost Opportunities
≈0
夜間・休日の機会損失がほぼゼロに。
24時間の一次応対が可能。
First Response
40s0s
一次応対までの待ち時間。
着信即応答に。

使用スタック

クラウドPBXからLLM、基幹システム連携、監視まで、運用に耐える構成。

Cloud PBXSIP / Recording ASR EngineJP Speech-to-Text ClaudeIntent / Response TTS EngineVoice Synthesis 予約システムBooking API CRMCustomer Data Looker StudioMonitoring

この事例から得られる示唆

受電自動化の本質は「AIに任せる/人に戻す」の境界設計にあります。

受電自動化は「AIを電話に繋ぐこと」ではなく、「どこまでAIに任せ、どこから人に戻すかを設計すること」が本質です。AIBUILDERZ では、シナリオ設計と有人エスカレーションの判定ロジックを事業ごとにチューニングして提供しており、クレーム対応が混ざる業種でもブランド品質を落とさずに自動化を進めることができます。

Update
with AI.

貴社の業務にAIがもたらすインパクトを、30分で可視化します。

無料相談を申し込む 資料請求